Rotary Training Talk - Marzo de 2008

El Sábado 15 de marzo fue el seminario PETS de capacitación para la nueva directiva 2008-2009 y asistieron nuestro presidente electo, nuestro presidente actual y nuestro secretario. La asistencia fue sobre el 80% y el Gobernador electo estaba muy contento por el apoyo recibido.

A continuación, el Rotary Training Talk de marzo, muy interesante para la preparación de la nueva directiva 2008-2009:

Marzo de 2008

Asamblea de Distrito

En abril y mayo, los presidentes electos de club junto con su equipo de dirigentes celebrarán su Asamblea de Distrito. Esta reunión ayuda a los dirigentes de los clubes rotarios, comprendidos el secretario, el tesorero y los presidentes de los comités de club entrantes, a desarrollar las dotes de liderazgo necesarias para lograr clubes eficaces y les permite reunirse con el equipo de liderazgo distrital que apoyará sus esfuerzos durante su año en funciones.
Se insta a los participantes a leer el manual correspondiente antes de la capacitación, de modo de llegar al seminario preparados para analizar sus metas y obligaciones para el año entrante. En el Juego de materiales para funcionarios del club (225- ES) se incluyen los siguientes manuales:
Manual del presidente del club
Manual del secretario del club
Manual del tesorero del club
Manuales para los siguientes comités permanentes del club:
Comité de Administración del Club
Comité de Desarrollo del Cuadro Social del Club
Comité de Relaciones Públicas del Club
Comité de Proyectos de Servicio del Club
Comité de La Fundación Rotaria del Club
Los equipos de liderazgo entrantes de los clubes deben establecer sus metas anuales usando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces. Antes de la Asamblea de Distrito, los secretarios de club y los presidentes de comités deben considerar las "Preguntas para las sesiones de discusión", a fin de reflexionar sobre las posibles respuestas y estar preparados para participar en la Asamblea.

Instructor del club

¿Cuenta su club con un instructor? Si es así, ¿cuáles son sus responsabilidades? Sírvase contactar con Elizabeth.Lapp@rotary.org para brindar una reseña de la forma en que han agregado esta función de servicio en el club.

Imágenes de Rotary

¿Está usted siempre tratando de encontrar inspiradoras fotos documentales de rotarios y proyectos para exhibir en las sesiones de capacitación? Pues ya las tiene. La base de datos de Rotary Images en www.rotary.org le permite buscar por categoría, palabra clave, nombre de proyecto y descripción entre una variedad de miles de fotografías de todas partes del mundo.

Capacitación en relaciones públicas

Las relaciones públicas informan a las comunidades de todo el mundo que Rotary es una poderosa organización que hace frente a necesidades reales. Si usted brinda capacitación a su club o distrito en relaciones públicas, considere la posibilidades de mostrar los anuncios de servicio público (ASP) de La Humanidad en Marcha.
Subscríbase a Rotary PR Tips (Recomendaciones para las relaciones públicas, en inglés solamente), boletín electrónico quincenal que ofrece ideas innovadoras a los clubes y distritos para promover Rotary en sus comunidades.

Abril es el Mes de la Revista

Planifique reuniones y actividades del club para celebrar del Mes de la Revista. Exhorte a los socios del club a leer y promover el periódico El mundo de Rotary y las revistas regionales, The Rotarian, o The Rotarian: la revista en video. Constituyen un magnífico vehículo para que los socios difundan relatos inspiradores e ideas de proyectos entre sus colegas.

Uso de la tecnología para las comunicaciones

Por vía electrónica he recibido comentarios de muchos rotarios sobre el uso de Facebook. Concretamente, ¿lo usan los clubes y distritos? Y si es así, ¿cómo lo usan? Si usted utiliza Facebook para la captación de socios, comunicarse con los equipos de IGE o cualquier otra función, tenga a bien comentármelo por correo electrónico. Me agradaría divulgar sus experiencias a los rotarios de todo el mundo.
Escriba a elizabeth.lapp @rotary.org relatando su innovador enfoque.

Sugerencia para la capacitación

Una excelente manera de lograr que los participantes reflexionen sobre lo aprendido en la capacitación es hacer que, al finalizar el seminario, se escriban una carta a ellos mismos. En ella, los participantes describen las tres cosas más importantes que aprendieron o lo que se comprometen a hacer después del seminario. Pídales que la pongan en un sobre y se la dirijan a su propia dirección; el moderador las recogerá y, pasado un mes, las enviará por correo. Al recibir la carta, el participante tendrá la oportunidad de reconsiderar lo aprendido y reflexionar sobre lo que se comprometió a hacer después del seminario.
¿Desea más sugerencias? Consulte la colección en la página de capacitación.

Recursos para la capacitación

La siguiente actividad para romper el hielo me la envió un rotario de Tennessee, EE.UU., y puede realizarse con cualquier número de personas.
Invite a los participantes a que busquen en el salón a alguien que desconozcan y pídales que se presenten mutuamente. sugiérales, por ejemplo, que digan cuánto tiempo han sido rotarios, o que expliquen su profesión, etc. Cada pareja cuenta con cinco minutos para conocer datos de su compañero, después de lo cual, cada uno presentará al suyo ante el resto del grupo.
Envíenos relatos de actividades para romper el hielo que resultaron útiles en sus sesiones de capacitación.

¿Preguntas o comentarios?

Recibimos con beneplácito sus preguntas y comentarios sobre Rotary Training Talk. Para contactarnos escríbanos a training.talk@rotary.org. Use el enlace "Enviar correo" que figura más abajo para remitir este mensaje a un colega rotario.

Información de contacto
E-mail: training.talk@rotary.org
Teléfono: +1 847-866-3000
Sitio web: http://www.rotary.org/es/Members/Training/ForTrainers/Pages/trainingtalk.aspx

Rotary Training Talk - Febrero de 2008

Estimados Amigos,

Ha pasado un buen tiempo sin publicar en nuestro Bolog y ya es hora de recomenzar.

Les recomiendo suscribirse a esta publicación mensual, es muy interesante y desde hoy pasará a formar parte de nuestro BLOG.

Un saludo a todas las damas Rotarias y a cada uno de nuestros socios.

Febrero de 2008

Asamblea Internacional
Los gobernadores de distrito electos concurrieron a la Asamblea Internacional en San Diego, California, EE.UU., desde el 13 hasta el 20 de enero. Visite www.rotary.org para conocer las actividades de interés especial del presidente electo de RI, Dong Kurn Lee, y vea el video del anuncio del lema presidencial de RI de 2008-2009. Pulse aquí para leer los discursos sobre el Plan de Liderazgo para los Clubes y la Visión Futura, así como muchos otros discursos pronunciados durante la Asamblea Internacional.br

Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS)
En marzo, más de 32.000 presidentes electos de club asistirán al PETS de su distrito o a un PETS multidistrital. Durante el seminario, elaborarán las metas para el año utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces (862-SP), disponible ahora como documento en formato Word que puede llenarse, actualizarse y enviarse electrónicamente a los socios del club y a los dirigentes distritales. Todos los materiales para el PETS, incluidas las hojas informativas y las preguntas para analizar durante el seminario, las cuales les resultarán sumamente útiles a los participantes mientras se preparan para dicho evento, pueden hallarse en el Manual del presidente del club (222- ES), de modo que si éste fue distribuido antes de dicha reunión, inste a los presidentes electos a llevarlo al PETS.

A fines de enero, Rotary International envió a los gobernadores electos materiales de consulta y sobre el lema a fin de que los distribuyeran a los presidentes electos de club durante el PETS. El envío incluyó el Plan de Liderazgo para los Clubes, publicación que explica la estructura administrativa recomendada a los clubes rotarios. Entérese de los pormenores en la página del Plan de Liderazgo para los Clubes del sitio web de RI.

Gestión de finanzas
Se dispone de nuevos recursos de gestión financiera para los clubes y distritos rotarios.
La Sección para el tesorero del club, extracto del Manual del secretario del club, contiene información sobre la función y las responsabilidades del titular del cargo, además de sugerencias para la preparación del presupuesto.

La Guía de recursos para el Comité Distrital de Finanzas contiene pautas generales sobre administración financiera y explica la manera en que el Comité Distrital de Finanzas debe colaborar con los clubes del distrito.

Comunicaciones a través de la tecnología
Muchas gracias por sus correos electrónicos en los que nos indicaron cómo aprovechan la tecnología para agilizar las comunicaciones. El medio más utilizado parece ser los blogs a través de Internet. Numerosos rotarios los utilizan para comunicarse con los equipos de Intercambio de Grupos de Estudio que llegarán a sus distritos, mientras que otros recurren a los blogs para intercambiar experiencias durante su participación en un proyecto de servicio internacional.
Si desea compartir con otros compañeros rotarios los recursos tecnológicos que le resultan útiles, envíe un correo electrónico a elizabeth.lapp @rotary.org.

Marzo es el Mes de la Alfabetización
¡Celebre el Mes de la Alfabetización! (El enlace promocional está disponible en inglés solamente.) Inste a los rotarios a llamar la atención de la opinión pública sobre temas relacionados con la alfabetización y organizar proyectos localmente y en el exterior. Considere la posibilidad de moderar una sesión de discusión en una reunión futura del club en la que se dé realce a temas de alfabetización e iniciativas educativas en su comunidad.

Sugerencia para la capacitación
Los participantes en una sesión de capacitación siempre aprovechan más la experiencia si contribuyen al debate. No olvide agradecer a los asistentes sus comentarios, ya que, de esta manera, les infundirá más confianza para seguir participando.

¿Busca más sugerencias para la capacitación? Consulte la colección en la página de capacitación.

Recursos para la capacitación
El presidente de un club rotario de Columbia Británica (Canadá) sugirió la siguiente actividad para romper el hielo, la cual puede realizarse con cualquier número de participantes.
Al comienzo de una sesión, pregunte a los participantes: "Si no estuvieran hoy aquí, participando en esta sesión, ¿dónde estarían?" Es una pregunta muy sencilla y abierta, pero las respuestas frecuentemente revelan aspectos inesperados sobre las actividades e intereses de las personas. El instructor también podría aprovechar esta técnica para evaluar rápidamente los puntos más importantes que deberá destacar durante la sesión.

Envíenos un correo sobre las actividades para romper el hielo que resultaron eficaces durante sus sesiones de capacitación.
¿Preguntas o comentarios?


Recibimos con beneplácito sus preguntas y comentarios sobre Rotary Training Talk. Para contactarnos escríbanos a training.talk@rotary.org. Use el enlace "Enviar correo" que figura más abajo para remitir este mensaje a un colega rotario.

Información de contacto
E-mail: training.talk@rotary.org
Teléfono: +1 847-866-3000
Sitio web: http://www.rotary.org/es/Members/Training/ForTrainers/Pages/trainingtalk.aspx
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